Los materiales que conforman las diferentes colecciones de la biblioteca deben organizarse de tal modo que sean localizados con facilidad y rapidez. Los libros pueden ordenarse de muchas maneras: por su tamaño, título, autor o progresivamente en la medida en que se vayan adquiriendo. Sin embargo, estos arreglos resultan inadecuados para una biblioteca, pues dado el gran número de obras que posee sería imposible recuperar con eficiencia la información contenida en ellas.

Los bibliotecarios han encontrado que el mejor método para organizar las obras consiste en clasificarlas de acuerdo con el tema de que tratan, porque los lectores usualmente buscan libros sobre determinada materia y prefieren tener juntas todas las obras de un tema particular. Se han desarrollado diversos Sistemas de Clasificación, los cuales agrupan los materiales por su contenido. Estos sistemas facilitan la búsqueda de la información y muestran la relación que guarda un libro con el resto de la colección.

En nuestras bibliotecas el ordenamiento de las colecciones requiere de una clasificación precisa, por lo que se ha determinado la utilización del Sistema de Clasificación de la Biblioteca del Congreso de Washington (L.C.), con lo cual la manera de arreglar los libros en los estantes, esta de acuerdo con sus números clasificadores.

La Clasificación consiste en un arreglo ordenado en el que los libros que tratan de un sistema similar son puestos juntos y los de temas relacionados se colocan junto a ellos. Este arreglo facilita la búsqueda de un libro, ya que es más fácil buscar un tema en particular, y que las personas prefieren examinar los libros para resolver sus dudas. Para identificar un libro en su lugar correcto en los estantes y para hacer que su clasificación sea significante, se utiliza un esquema de notación.

Esta numeración marcada en el lomo del libro, especifica tanto su ubicación exacta como su contenido.

En el Sistema de Clasificación de la Biblioteca del Congreso comúnmente llamado L.C., las clases principales en que ha sido dividido el conocimiento humano son representadas por letras mayúsculas. Se utilizan únicamente 21 letras del alfabeto para formar los grupos o clases principales, las cuales son:

• Obras Generales
• Filosofía y Religión
• Ciencias auxiliares de la Historia.
• Historia (excepto América)
• E-F Historia de América
• Geografía y Antropología
• Ciencias Sociales
• Ciencias Políticas
• Derecho
• Educación
• Música
• Bellas Artes
• Lenguas y Literatura
• Ciencia
• Medicina
• Agricultura e Industrias Agropecuarias
• Tecnología
• Ciencia Militar
• Ciencia Naval
• Bibliografía y Biblioteconomía.

Signatura Topográfica es el código asignado a la obra para distinguirla de otras y ubicarla en un lugar específico dentro de la estantería. Aparece en el lomo del libro, en las tarjeta catalográfica y en la tarjeta de préstamo.

Con Estantería Abierta el libre acceso de los usuarios a los libros permite ver y tomar las obras que deseen. A fin de que se cumpla el objetivo de proporcionar a los lectores el máximo acceso a los materiales, la biblioteca debe ordenarlos adecuadamente.

Cada una de las colecciones que integran el acervo se coloca en secciones diferentes y se ordenan siguiendo criterios específicos.

Los libros de Consulta se ordenan en estantes separados y de la misma manera que las obras clasificadas de la Colección General.

Los catálogos se integran con tarjetas que contienen información sobre el contenido de los libros. Los catálogos son necesarios porque permiten identificar, localizar y controlar los materiales de la biblioteca, existen tres tipos de catálogos:

Catálogo público : Contiene tarjetas por autor, por título o por materia de cada obra, ordenadas alfabéticamente en cajones distintos. Su objetivo principal es permitir a los usuarios y al personal bibliotecario localizar los libros mediante sus autores, títulos y temas por ello debe colocarse en un lugar de fácil acceso para los usuarios.

Catálogo topográfico: Contiene la información de todas las obras que existen en la biblioteca, ya que incluye cada uno de los títulos del acervo con la anotación de sus respectivos números de adquisición, volumen y ejemplar. Las tarjetas de este catálogo se ordenan según su signatura topográfica, el uso de este catálogo está reservado exclusivamente al personal de la biblioteca.

Catálogo de adquisiciones: Permite conocer el número de volúmenes con que cuenta la biblioteca, puesto que en las tarjetas que lo integran se registra, debajo de la signatura topográfica, el número de adquisición que se ha asignado a cada volumen cuando llega a la biblioteca. Al igual que el catálogo topográfico, es de uso exclusivo para el bibliotecario.

Con estantería abierta, se proporciona a los usuarios el libre acceso a los materiales que componen las colecciones de la biblioteca, de modo que ellos mismos directamente puedan tomar los libros de los estantes y consultarlos. Esto les permite conocer más ampliamente el acervo.

Se autoriza a los usuarios para llevar a su casa los materiales de la biblioteca, excepto los libros de la colección de consulta. Se prestan por un periodo renovable a los usuarios. Es importante efectuar los procedimientos y seguir las normas que marca el reglamento, ya que esto te permitirá tener mayor control de los materiales.

Se proporciona ayuda personal a los usuarios para localizar la información que requieren.

Se difunde entre los usuarios información sobre los contenidos de las colecciones, de las áreas y de los servicios de la biblioteca, de tal manera que puedan usarla en su conjunto con habilidad; para facilitarlo es conveniente colocar letreros, carteles y señalamientos en lugares visibles, con mensajes breves, claros y atractivos, además de impartir visitas guiadas a los alumnos de nuevo ingreso.

Consiste en acercar a los lectores a los libros que existen en la biblioteca mediante el desarrollo de actividades específicas encaminadas a promover la lectura y la convivencia de los usuarios.